Gyakorlati cikkek árajánlatról, megrendelőről, szerződésről, teljesítési igazolásról és arról, hogyan lehet kevesebb időt tölteni az adminisztrációval.
2 perc olvasás
A vállalkozási szerződés egy meghatározott eredmény létrehozását és annak átvételét rendezi. Az általános minta csak kiindulópont; publikálható kész jogi sablonhoz a terv szerin...
1 perc olvasás
A jó dokumentumfolyamat nem különálló fájlok halmaza. Ugyanazok a partner-, tétel-, határidő- és teljesítési adatok haladnak végig az ajánlattól a számláig, ellenőrizhető jóváha...
1 perc olvasás
A gazdasági teljesítés, annak dokumentálása, a számla kiállítása és a fizetési határidő külön fogalmak. A helyes sorrendet a konkrét ügylet és a szerződés alapján kell meghatáro...
1 perc olvasás
A legtöbb szerződéses vita nem egy látványos mondaton, hanem hiányzó részleteken, ellentmondó verziókon és tisztázatlan elfogadási folyamaton indul el. Röviden Az eredményt mérh...
1 perc olvasás
Részteljesítésről akkor érdemes beszélni, ha a szerződés elkülöníthető, ellenőrizhető mérföldköveket határoz meg. A rész-TIG csak a ténylegesen elfogadott részt dokumentálja. Rö...
1 perc olvasás
A „mentés másként” gyors, de régi név, cím, díj, határidő vagy melléklet maradhat az új dokumentumban. Strukturált sablonnal és ellenőrzéssel ez nagyrészt megelőzhető. Röviden N...
1 perc olvasás
A jelenléti ív egy lehetséges dokumentumforma, a munkaidő-nyilvántartás pedig jogszabályi kötelezettség. A választott lap csak akkor megfelelő, ha a tényleges időadatok naprakés...
4 perc olvasás
A munkaidő-nyilvántartás célja, hogy a ténylegesen teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint más előírt adatok naprakészen ellenőrizhetők legyenek. Formája lehet papír...
1 perc olvasás
Nincs minden ügyletre azonos válasz. A teljesítési igazolás szükségességét a szerződés, az ágazati szabályok, a számlázási folyamat és a teljesítés bizonyíthatósága együtt határ...
1 perc olvasás
Egyszerű, rövid és jól körülhatárolt ügyletnél az ajánlat és az egyértelmű megrendelő együtt elegendő dokumentációt adhat. Összetett vagy kockázatos munkánál külön szerződés ind...
2 perc olvasás
A megrendelő akkor működik jól, ha félreérthetetlenül azonosítja az elfogadott ajánlatot, a tételeket, az árat, a határidőt és a teljesítés feltételeit. Röviden Hivatkozz az elf...
2 perc olvasás
A megbízási szerződés jellemzően gondos feladatellátásra, nem egy előre meghatározott eredmény létrehozására irányul. A végleges szerződést mindig az adott feladathoz kell igazí...
4 perc olvasás
A kiküldetési rendelvény az üzleti vagy hivatali célú utazás és a kapcsolódó költségtérítés adatainak dokumentálására szolgál. A nyomtatványt a tényleges út, a használt jármű és...
2 perc olvasás
Saját autó üzleti használatakor az út célját, adatait és az elszámolás alapját együtt kell dokumentálni. A konkrét összeg mindig az út időpontjában érvényes szabályoktól és NAV-...
4 perc olvasás
A jelenléti ív a munkavégzés napjainak és időadatainak áttekinthető rögzítésére használható. A munkáltatónak ugyanakkor nem pusztán egy aláírt havi lapra, hanem olyan munkaidő-n...
1 perc olvasás
Egy aláírt PDF megnyitása önmagában nem ellenőrzés. Vizsgálni kell az aláírót, a tanúsítványt, az időpontot, a bizalmi láncot és azt, módosult-e a dokumentum. Röviden Megbízható...
2 perc olvasás
Céges dokumentumnál nem az a kérdés, hogy „digitális-e”, hanem hogy az alkalmazott megoldás megfelel-e az ügylet alaki, azonosítási és bizonyítási igényének. Röviden Az aláírási...
1 perc olvasás
Egyszerűsített foglalkoztatásnál is rendezett, tényleges adatokon alapuló dokumentációra van szükség. A jelenléti ív azonban nem váltja ki a jogviszonyhoz kapcsolódó bejelentést...
1 perc olvasás
Több munkatársnál a sablon nem egyszerű fájl, hanem szabályozott közös erőforrás. Gazdája, jóváhagyott verziója, változó mezői és frissítési folyamata kell legyen. Röviden Minde...
1 perc olvasás
A digitális dokumentumkezelés nem attól jó, hogy a papír helyett PDF készül. Az értéket az egységes adatok, státuszok, jogosultságok, jóváhagyások és visszakereshetőség adják. R...
1 perc olvasás
A saját autós belföldi kiküldetés akkor számolható el követhetően, ha már indulás előtt tiszta az üzleti cél, az útvonal, a jármű és a jóváhagyás, utána pedig a tényleges adatok...
1 perc olvasás
Az árajánlat feltételeket kínál, a megrendelő konkrét igényt vagy elfogadást rögzít, a szerződés pedig részletesen rendezi a jogokat és kötelezettségeket. Egyszerű ügyletben öss...
3 perc olvasás
Hogyan segíthet a mesterséges intelligencia az árajánlatok készítésében, és miért válaszd a Documentot a folyamat során. Gyorsítsd fel és egyszerűsítsd az adminisztrációt ezzel ...
3 perc olvasás
Az elektronikus szerződés nem egy külön szerződéstípus, hanem elektronikus formában létrehozott vagy aláírt megállapodás. Érvényességét a szerződés tartalma, az ügyletre vonatko...
3 perc olvasás
Miért érdemes digitálisan kezelni a dokumentumokat? Hatékonyság, biztonság, és környezetvédelem. Ismerd meg a digitális dokumentumkezelés előnyeit! A modern világban a papír ala...
3 perc olvasás
Egy jól átlátható és jól szerkesztett árajánlat elengedhetetlen ahhoz, hogy az ajánlatkérő komolyan vegyen téged, vagyis hiteles szakértőként jelenj meg előtte. Minél hitelesebb...
8 perc olvasás
A személyre/cégre szabott ajánlat készítése az első lépés a sikeres értékesítés felé. Az ügyfelek többsége látni szeretné a pontos árat és részleteket, mielőtt dönt a vásárlás m...
4 perc olvasás
A teljesítési igazolás, röviden TIG, azt dokumentálja, hogy a szerződésben vagy megrendelésben vállalt munka egészben vagy részben teljesült. Nincs minden ügyletre alkalmazható,...
3 perc olvasás
A versenyképes ajánlat összeállítása nemcsak a sikeres értékesítés, hanem az üzleti kapcsolatok megalapozása szempontjából is kritikus fontosságú. Ahhoz, hogy az ajánlat valóban...
3 perc olvasás
Az utóbbi időszakban egyre többet lehet hallani az eszerződés, elektronikus szerződés, elektronikus vagy digitális aláírás kifejezéseket, ami ha egy kicsit is nyitottak vagyunk ...
1 perc olvasás
A Documento legújabb funkciója a Projektkezelő, amit sok felhasználónk kért az elmúlt időszakban. Itt most leírjuk, hogy miért fontos egy Árajánlat készítő program esetében, hog...
2 perc olvasás
Hatalmas öröm számunkra, hogy a Startup Pill összeállításában bekerültünk a 13 legjobb magyar irodai adminisztrációs startup / vállalkozás közé.
3 perc olvasás
Egy vállalkozási szerződés akkor használható jól, ha pontosan leírja az elérendő eredményt, a határidőket, a díjazást és a teljesítés elfogadásának módját. Nincs olyan általános...
2 perc olvasás
Vállalkozóként az egyik legfontosabb feladatod, hogy minél több árajánlatodat fogadják el, mert ebből lesz a vállalkozásodnak folyamatos bevétele. A Documento egy árajánlat kész...
2 perc olvasás
10-ből 8-9 árajánlatodat elfogadják? Hurrá! Így bőven jön a bevétel, de milyen áron? Emelj árat, és dolgozz kevesebbet, keress többet!
3 perc olvasás
Szerencsés helyzetben vagy, ha olyan dologgal foglalkozol, ahol csak úgy árajánlatot kérnek tőled, mert ebben az esetben egyből árajánlat készítő programot tudsz használni, péld...
3 perc olvasás
Az árajánlatok készítésénél sok fontos szempontra kell odafigyelnünk, amelyek nagy mértékben befolyásolhatják az árajánlat elfogadását, de van egy, ami a legfontosabb!
2 perc olvasás
Minden vállalkozó számára, aki árajánlatot készít, kiemelten fontos, hogy minél több árajánlatát fogadják el. Miért? Mert minél több elfogadott árajánlat, annál több bevétel. 3 ...
