Árajánlat, szerződés, teljesítésigazolás egyszerűen és gyorsan
Üzleti dokumentumaid egy helyen
Miért jó választás a Documento?
Professzionális árajánlat készítő
Többfunkciós szerződés készítő
Megrendelő készítő
Teljesítésigazolás készítő
Kiküldetési rendelvény készítő
Jelenléti ív készítő
Felhőalapú dokumentumtárolás
Átlátható kimutatások
A Documento egy árajánlat készítő, amelyet imádni fogsz!
A Documento egy online árajánlat készítő program, amellyel ajánlat, szerződés, eszerződés, megrendelő és teljesítésigazolás is pillanatok alatt elkészíthető. Az elkészült dokumentumokat a rendszer tárolja, és átlátható formában rendszerezi neked, hogy mindig elérhető és visszakereshető legyen. Nincs másra szükséged, csak regisztrálj egy fiókot, és takarítsd meg az adminisztrációra fordított időd akár 70%-át.
Értékesítéshez kapcsolódó szolgáltatások
Árajánlat készítés
Átlátható, egyszerű felületen készítheted el az árajánlataidat, amelyeket mentés után a Documento emailben továbbít a partnerednek, aki azt az emailben kapott linkkel azonnal el is fogadhatja.
Megrendelő készítés
Az árajánlatból azonnal megrendelőt készíthetsz, amit szintén automatikusan továbbítunk a megrendelőnek, aki ezt az emailben kapott link segítségével visszaigazolhatja.
Szerződés készítés
Az elfogadott árajánlatból néhány kattintással elkészül a szerződés, amelyet az ittírdalá.hu fiókoddal elektronikusan alá tudtok írni.
Teljesítési igazolás készítés
Ha elvégezted a munkát, akkor néhány kattintással az árajánlatból teljesítési igazolást készíthetsz. Nem kell bajlódnod a részletekkel, a Documento előre elkészített sablonba helyezi az adatokat, és el is küldi aláírásra a partnerednek.
Számla készítés
A Documentoval az ajánlatokból számlát is tudsz készíteni, ha van Számlázz.hu fiókod. A Documentoban néhány kattintással generált számlát a Számlázz.hu a megszokott módon küldi ki.
Dokumentum tárolás
Az elkészült, és kiküldött dokumentumokat a Documento online tárolja, így mindig hozzáférhetsz és visszakeresheted azokat.
Munkaügyekhez kapcsolódó szolgáltatások
Jelenléti ív készítés
A Documento jelenléti ív készítő moduljával néhány kattintással elkészítheted a saját, vagy munkatársaid jelenléti ívjeit. A munkatársak és a munkaidő elmenthető, így a megfelelő adatok azonnal megjelennek az űrlapon.
Kiküldetési rendelvény készítő
Azoknak a munkatársaknak, akik saját autójukat használják céges ügyekre, átlátható, könnyen kezelhető rendszerekben készítheted el a rendelvényeket. A helyszínek elmenthetők, így az ismétlődő tételeket pillanatok alatt újra előhívhatod.
Mindig online
minden eszközön és platformon működik, nem kell telepíteni
Gyors és hatékony
árajánlatkészítés és kiküldés akár két kattintással
Mindent megtalálsz egy helyen
a kiküldött árajánlatok egy átlátható felületen visszakereshetők
Kevesebb adminisztráció
árajánlatból szerződés pillanatok alatt
Hogyan működik a folyamat?
A Documentot úgy terveztük, hogy az árajánlat készítésétől a megbízás megszerzéséig a lehető legkevesebbet kelljen az adminisztrációval foglalkoznod, és több időd maradjon arra, amit szeretsz.
Készítesd el az ajánlatodat a letisztult árajénlat készítő modulunkkal.
A Documento egy gombnyomással elküldi az ajálatot a partnerednek, aki az emailben azonnal el is tudja fogadni azt, és ha utánkövetést állítasz be, ha nem érkezik visszajlezés, emlékezteti a rendszer a partnert.
Az árajánlatból néhány kattintással szerződést, eszerződést, vagy megrendelőt készíthetsz. Az elkészült dokumentum véleményezére automatikusan küldhető a másik félnek.
Következő lépéséként szintén néhány kattintással teljesítési igazolást készíthetsz, ami automatikusan hozza magával a korábban megadott adatokat.
Az ajánlatból néhány kattintással számlát is készíthetsz, ha van Számlázz.hu fiókod.
Mire számíthatsz,
ha a Documentot használod?
Időmegtakarítás
A Documento használatával tapasztalataink szerint a dokumentációra fordított idő 50-70%-a takarítható meg.
Hatékonyságnövekedés
A felszabaduló időt más folyamatokra, vagy akár kikapcsolódásra fordíthatod. Ez a kiállított árajánlatok és szerződések számától függően akár heti 3-10 óra is lehet, így a hatékonyság nagymértékben nőhet.
Átláthatóság
A kiküldött dokumentumok minden eszközön elérhetők, és értesítést kapsz minden elfogadott ajánlatról, így azonnal tudsz reagálni, illetve nyomon követheted munkatársaid munkáját is.
Akik már használják
Válaszd a neked megfelelő csomagot
vagy
28 500 Ft + ÁFA / év
3 hónap ingyen*
Ha csak az alap funkciókra van szükséged
Korlátlan számú árajánlat
Automatizált email küldés
3 testreszabható árajánlat sablon
Árajánlatok tárolása
Elfogadás visszajelző
Korlátlan számú felhasználó
vagy
34 900 Ft + ÁFA / év
3 hónap ingyen*
Ha az árajánlatok mellett szerződéseket is szeretnél készíteni
Minden, ami a basic csomagban van
7 testreszabható árajánlat sablon
Automatizált árajánlat utánkövetés
AI alapú árajánlat generálás
Korlátlan számú szerződés
Automatizált szerződés készítés
Előre elkészített szerződés sablon
Saját szerződés sablonok
Automatizált megrendelő készítés
Korlátlan számú teljesítési igazolás
Korlátlan számú jelenléti ív
Korlátlan számú kiküldetési rendelvény
vagy
54 500 Ft + ÁFA / év
3 hónap ingyen*
Ha több cégedet is egy helyen szeretnéd kezelni
Minden, ami a leader csomagban van
Korlátlan számú cég kezelése
Documento logo eltávolítása a dokumentumokról
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Tippek a nyerő ajánlatok készítéséhez
Az ajánlatok összeállítása nem csak arról szól, hogy jó árat ajánljunk vagy vonzó csomagokat készítsünk. A siker kulcsa az ügyfelek igényeinek és vágyainak megértése, és az ajánlatunkat ennek megfelelően testre szabni. Fontos, hogy az ajánlatodban kiemeld az előnyöket és az eredményeket, amelyeket ügyfeleid számára kínálsz.
Árajánlat előkészítése
Az árajánlatok összeállítása kritikus fontosságú a sikeres üzletkötéshez. Ahhoz, hogy nyerő ajánlatot készíts, először is alaposan meg kell értened az ügyfél igényeit és elvárásait. Ezután tervezd meg az árat, amely megfelel ezeknek az igényeknek, miközben még mindig nyereséges maradsz.
Egy hatékony árajánlatban ki kell emelni az ügyfelek számára kínált előnyöket és értéket. Ez lehet például a termék vagy szolgáltatás minősége, a hosszú távú megtakarítások vagy a versenytársakhoz képest jobb ár-érték arány. Fontos, hogy meggyőző módon tüntesd fel ezeket az előnyöket az ajánlatodban, és bemutasd, hogy miért éri meg az ügyfeleknek veled üzletet kötni.
A jó ár ajánlatnak átláthatónak és könnyen érthetőnek kell lennie. Használj egyszerű nyelvezetet és strukturált megjelenést, hogy az ügyfelek könnyen áttekintsék az ajánlatodat, és ne legyenek kétségeik az ár és az előnyök kapcsolatáról.
Mitől lesz egy ajánlat nyerő?
Egy nyerő ajánlatot több tényező együttese határozza meg. Az első és legfontosabb a relevancia. Az ajánlatodnak meg kell felelnie az ügyfelek igényeinek és elvárásainak. Gondolj arra, hogy milyen problémákat vagy kihívásokat old meg az ügyfelek számára a terméked vagy szolgáltatásod, és ezt hangsúlyozd az ajánlatodban.
Emellett a nyerő ajánlatnak érzelmileg is hatnia kell az ügyfelekre. Azt szeretnék tudni, hogy miért érdemes veled üzletet kötniük, és milyen pozitív érzelmeket váltanak ki belőlük a veled való együttműködés lehetőségei. Használj hatásos nyelvezetet, amely felkelti az érdeklődést és a vágyat az ajánlatod iránt.
A bizalom kiépítése szintén kulcsfontosságú. Az ügyfeleknek bizonyosságot kell adnod arról, hogy megbízható és hiteles vállalkozás vagy, amellyel érdemes üzletet kötni. Ez magában foglalhat referenciákat, elégedett ügyfelek visszajelzéseit vagy a cég hitelesítéseit.
Nyerő ajánlatok tervezése az ügyfelek számára
Az ügyfeleknek előnyöket kell látniuk az ajánlatodban ahhoz, hogy vonzó legyen számukra. Míg az ár fontos tényező lehet, az ügyfelek gyakran megvizsgálják a hozzáadott értéket, amit az ajánlatod kínál.
Kínálj olyan előnyöket, amelyek megoldják az ügyfelek problémáit vagy kielégítik az igényeiket. Ez lehet például a termék vagy szolgáltatás minősége, a személyre szabott támogatás vagy a gyors és hatékony szállítás. Az ügyfeleknek látniuk kell, hogy miért érdemes veled üzletet kötniük, és milyen előnyöket kapnak a többi vállalkozáshoz képest.
Az ajánlatodnak egyértelműnek és könnyen érthetőnek kell lennie. Használj világos és közérthető nyelvezetet, és strukturáld az ajánlatodat úgy, hogy az ügyfelek könnyen megtalálják a számukra fontos információkat.
Ügyfelek számára nyújtott előnyök
Az ajánlatodban feltétlenül ki kell emelni az ügyfelek számára nyújtott előnyöket. Ez segít meggyőzni az ügyfeleket arról, hogy miért érdemes veled üzletet kötniük, és miért vagy te a legjobb választás.
Az előnyök között lehet például a termék vagy szolgáltatás minősége, az ár-érték arány, a személyre szabott támogatás vagy a garancia. Az ügyfeleknek látniuk kell, hogy miért jobb veled üzletet kötniük, és milyen konkrét előnyöket kapnak a döntésükért cserébe.
Emellett fontos, hogy az előnyöket konkrétumokkal támaszd alá. Használj számokat, eredményeket vagy elégedett ügyfelek visszajelzéseit, hogy bemutasd, hogy miért éri meg az ügyfeleknek veled üzletet kötniük.
Statisztikák / kutatás a nyerő ajánlatokról
A sikeres ajánlatok mögött gyakran állnak statisztikák és adatok, amelyek segítenek a meggyőzőbb ajánlatok összeállításában.
A piackutatás és az analitika hasznos eszközök lehetnek a nyerő ajánlatok tervezésében. Vizsgáld meg, hogy milyen árazási stratégiák és csomagok működnek a versenytársaknál, és alkalmazd, vedd alapul az eredményeket az ajánlatodban.
Emellett a visszajelzések és az ügyfél-elégedettség mérése is kulcsfontosságú lehet. Kérj visszajelzéseket az ügyfelektől az ajánlatodról és az elégedettségükről, és használd ezeket az információkat a jövőbeni ajánlatok javításához.
Használj innovatív eszközöket, hogy ne menjen el túl sok időd az adminisztrációval. Ha az árajánlataidat profin és gyorsan szeretnéd elkészíteni, és közben számos kényelmi eszközt is szeretnél használni, akkor a Documento neked szól! Próbáld ki, használd, és legyél sokkal hatékonyabb!
