Árajánlat, szerződés, teljesítésigazolás egyszerűen és gyorsan
Üzleti dokumentumaid egy helyen
Mi az online árajánlat készítő?
Az online árajánlat készítő egy olyan szoftver, amellyel vállalkozások gyorsan és strukturáltan tudnak árajánlatokat készíteni, elküldeni és nyomon követni.
A Documento egy magyar fejlesztésű online árajánlat készítő rendszer, amely lehetővé teszi, hogy az ajánlat elkészítésétől a szerződés aláírásáig minden üzleti dokumentumot egyetlen felületen kezelj.
A Documentóval néhány kattintással készíthetsz árajánlatot, megrendelőt, szerződést, teljesítési igazolást és számlát is. A rendszer a dokumentumokat tárolja, rendszerezi és segíti a partnerrel való gyors elfogadási folyamatot.
Mi a Documento?
A Documento egy webalapú üzleti dokumentumkezelő rendszer és online árajánlat készítő program, amellyel árajánlatokat, megrendelőket, szerződéseket és teljesítésigazolásokat készíthetsz, küldhetsz és nyomon követhetsz egyetlen felületen.
A rendszer segítségével az ajánlatkészítés, az elfogadás, a szerződéskészítés és a dokumentumok tárolása is egy helyen történik, így gyorsabbá és átláthatóbbá válik az adminisztráció.
Miért jó választás a Documento?
Professzionális árajánlat készítő
Többfunkciós szerződés készítő
Megrendelő készítő
Teljesítésigazolás készítő
Kiküldetési rendelvény készítő
Jelenléti ív készítő
Felhőalapú dokumentumtárolás
Átlátható kimutatások
A Documento egy árajánlat készítő, amelyet imádni fogsz!
A Documento egy online árajánlat készítő program, amellyel ajánlat, szerződés, eszerződés, megrendelő és teljesítésigazolás is pillanatok alatt elkészíthető. Az elkészült dokumentumokat a rendszer tárolja, és átlátható formában rendszerezi neked, hogy mindig elérhető és visszakereshető legyen. Nincs másra szükséged, csak regisztrálj egy fiókot, és takarítsd meg az adminisztrációra fordított időd akár 70%-át.
Értékesítéshez kapcsolódó szolgáltatások
Árajánlat készítés
Átlátható, egyszerű felületen készítheted el az árajánlataidat, amelyeket mentés után a Documento emailben továbbít a partnerednek, aki azt az emailben kapott linkkel azonnal el is fogadhatja.
Megrendelő készítés
Az árajánlatból azonnal megrendelőt készíthetsz, amit szintén automatikusan továbbítunk a megrendelőnek, aki ezt az emailben kapott link segítségével visszaigazolhatja.
Szerződés készítés
Az elfogadott árajánlatból néhány kattintással elkészül a szerződés, amelyet az ittírdalá.hu fiókoddal elektronikusan alá tudtok írni.
Teljesítési igazolás készítés
Ha elvégezted a munkát, akkor néhány kattintással az árajánlatból teljesítési igazolást készíthetsz. Nem kell bajlódnod a részletekkel, a Documento előre elkészített sablonba helyezi az adatokat, és el is küldi aláírásra a partnerednek.
Számla készítés
A Documentoval az ajánlatokból számlát is tudsz készíteni, ha van Számlázz.hu fiókod. A Documentoban néhány kattintással generált számlát a Számlázz.hu a megszokott módon küldi ki.
Dokumentum tárolás
Az elkészült, és kiküldött dokumentumokat a Documento online tárolja, így mindig hozzáférhetsz és visszakeresheted azokat.
Munkaügyekhez kapcsolódó szolgáltatások
Jelenléti ív készítés
A Documento jelenléti ív készítő moduljával néhány kattintással elkészítheted a saját, vagy munkatársaid jelenléti ívjeit. A munkatársak és a munkaidő elmenthető, így a megfelelő adatok azonnal megjelennek az űrlapon.
Kiküldetési rendelvény készítő
Azoknak a munkatársaknak, akik saját autójukat használják céges ügyekre, átlátható, könnyen kezelhető rendszerekben készítheted el a rendelvényeket. A helyszínek elmenthetők, így az ismétlődő tételeket pillanatok alatt újra előhívhatod.
Mire használható egy online árajánlat készítő?
Egy online árajánlat készítő abban segít, hogy a vállalkozások gyorsabban készítsenek ajánlatokat, csökkentsék az adminisztrációt, és egyszerűbben kezeljék az ajánlatok elfogadását, a szerződéskötést és a kapcsolódó dokumentumokat.
A Documento ezt a folyamatot egyetlen rendszerben támogatja, így az ajánlatkészítéstől a szerződésig és a teljesítésigazolásig minden lépés átláthatóbbá válik.
Mindig online
minden eszközön és platformon működik, nem kell telepíteni
Gyors és hatékony
árajánlatkészítés és kiküldés akár két kattintással
Mindent megtalálsz egy helyen
a kiküldött árajánlatok egy átlátható felületen visszakereshetők
Kevesebb adminisztráció
árajánlatból szerződés pillanatok alatt
Hogyan készíts profi árajánlatot?
Egy profi árajánlat akkor működik jól, ha világosan bemutatja a szolgáltatás vagy termék tartalmát, az árat, a teljesítési feltételeket és az ajánlat érvényességét. Az átlátható ajánlatok gyorsabban segítik a döntést és növelhetik az elfogadás esélyét.
- Add meg a partner adatait és az ajánlat tárgyát.
- Részletezd a termékeket vagy szolgáltatásokat.
- Tüntesd fel az árakat, mennyiségeket és fizetési feltételeket.
- Add meg a teljesítési határidőt és az ajánlat érvényességét.
- Küldd el az ajánlatot online, és kövesd nyomon az elfogadást.
A Documento segítségével ezek a lépések egyetlen rendszerben kezelhetők, így az árajánlat készítés gyorsabb és egységesebb lesz.
Hogyan működik a folyamat?
A Documentot úgy terveztük, hogy az árajánlat készítésétől a megbízás megszerzéséig a lehető legkevesebbet kelljen az adminisztrációval foglalkoznod, és több időd maradjon arra, amit szeretsz.
Készítesd el az ajánlatodat a letisztult árajénlat készítő modulunkkal.
A Documento egy gombnyomással elküldi az ajálatot a partnerednek, aki az emailben azonnal el is tudja fogadni azt, és ha utánkövetést állítasz be, ha nem érkezik visszajlezés, emlékezteti a rendszer a partnert.
Az árajánlatból néhány kattintással szerződést, eszerződést, vagy megrendelőt készíthetsz. Az elkészült dokumentum véleményezére automatikusan küldhető a másik félnek.
Következő lépéséként szintén néhány kattintással teljesítési igazolást készíthetsz, ami automatikusan hozza magával a korábban megadott adatokat.
Az ajánlatból néhány kattintással számlát is készíthetsz, ha van Számlázz.hu fiókod.
Mire számíthatsz,
ha a Documentot használod?
Időmegtakarítás
A Documento használatával tapasztalataink szerint a dokumentációra fordított idő 50-70%-a takarítható meg.
Hatékonyságnövekedés
A felszabaduló időt más folyamatokra, vagy akár kikapcsolódásra fordíthatod. Ez a kiállított árajánlatok és szerződések számától függően akár heti 3-10 óra is lehet, így a hatékonyság nagymértékben nőhet.
Átláthatóság
A kiküldött dokumentumok minden eszközön elérhetők, és értesítést kapsz minden elfogadott ajánlatról, így azonnal tudsz reagálni, illetve nyomon követheted munkatársaid munkáját is.
Akik már használják
A Documento egy online eszköz, amellyel az árajánlat elkészítésétől a szerződés aláírásáig minden üzleti dokumentum egy rendszerben kezelhető.
Gyakori kérdések az árajánlat készítésről és a Documentóról
Válaszd a neked megfelelő csomagot
vagy
28 500 Ft + ÁFA / év
3 hónap ingyen*
Ha csak az alap funkciókra van szükséged
Korlátlan számú árajánlat
Automatizált email küldés
3 testreszabható árajánlat sablon
Árajánlatok tárolása
Elfogadás visszajelző
Korlátlan számú felhasználó
vagy
34 900 Ft + ÁFA / év
3 hónap ingyen*
Ha az árajánlatok mellett szerződéseket is szeretnél készíteni
Minden, ami a basic csomagban van
7 testreszabható árajánlat sablon
Automatizált árajánlat utánkövetés
AI alapú árajánlat generálás
Korlátlan számú szerződés
Automatizált szerződés készítés
Előre elkészített szerződés sablon
Saját szerződés sablonok
Automatizált megrendelő készítés
Korlátlan számú teljesítési igazolás
Korlátlan számú jelenléti ív
Korlátlan számú kiküldetési rendelvény
vagy
54 500 Ft + ÁFA / év
3 hónap ingyen*
Ha több cégedet is egy helyen szeretnéd kezelni
Minden, ami a leader csomagban van
Korlátlan számú cég kezelése
Documento logo eltávolítása a dokumentumokról
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Tippek a nyerő ajánlatok készítéséhez
Egy jó árajánlat nem csak az árról szól. Akkor működik igazán jól, ha az ügyfél számára világosan bemutatja az ajánlat értékét, előnyeit és feltételeit.
Hogyan készíts meggyőző árajánlatot?
Először érdemes pontosan megérteni az ügyfél igényeit. Ezután olyan ajánlatot kell összeállítani, amely érthetően bemutatja a szolgáltatás tartalmát, az árakat és a várható eredményeket.
A Documento árajánlat készítő programjával sablonokból, egységes szerkezetben készítheted el a dokumentumokat, így az ajánlataid gyorsabban elkészülnek és könnyebben átláthatók lesznek.
Mitől lesz egy ajánlat átlátható?
Az átlátható ajánlat egyértelmű szerkezetű, könnyen olvasható és világosan mutatja a termék vagy szolgáltatás elemeit. Fontos, hogy az ügyfél gyorsan megtalálja a számára lényeges információkat.
Jól elkülönített tételek, tiszta árképzés, egyértelmű fizetési és teljesítési feltételek, valamint az ajánlat érvényességi ideje mind hozzájárulnak ahhoz, hogy a döntés gyorsabb legyen.
Milyen előnyöket érdemes kiemelni az ajánlatban?
Érdemes hangsúlyozni a minőséget, az ár-érték arányt, a gyorsaságot, a megbízhatóságot és minden olyan tényezőt, ami segít az ügyfélnek eldönteni, hogy miért éri meg az együttműködés.
Az ajánlatból szerződés készítés és a teljesítésigazolás kezelése különösen erős versenyelőny lehet: ha az ügyfél látja, hogy a teljes folyamat egy üzleti dokumentumkezelő rendszerben történik, nagyobb bizalommal dönt.
Hasznos tudnivalók az árajánlat készítésről
Ha szeretnél még többet megtudni az árajánlatkészítésről, olvasd el tudástárunk és blogunk kapcsolódó cikkeit.
