Elektronikus szerződés 2026: érvényesség és aláírás
Frissítve: 3 perc olvasás
Az elektronikus szerződés nem egy külön szerződéstípus, hanem elektronikus formában létrehozott vagy aláírt megállapodás. Érvényességét a szerződés tartalma, az ügyletre vonatkozó alaki szabályok, a felek nyilatkozata és az alkalmazott azonosítási vagy aláírási megoldás együtt határozza meg.
Röviden
- Elektronikus aláírást nem lehet pusztán elektronikus formája miatt joghatás vagy bizonyító erő nélkül hagyni.
- A minősített elektronikus aláírás az EU eIDAS rendelete szerint a kézzel írt aláírással azonos joghatású.
- Az egyszerű és a fokozott biztonságú aláírás bizonyító ereje a megoldástól és a körülményektől függ.
- Az ügyletre előírt különleges formai követelményeket minden esetben külön kell ellenőrizni.
Mit jelent az elektronikus szerződés?
A szerződés létrejöhet például elektronikus dokumentumban tett, egymással egybehangzó nyilatkozatokkal. Az, hogy egy PDF, e-mail vagy online folyamat megfelelő-e, mindig a konkrét ügylet alapján ítélhető meg. Egy fájlba illesztett aláíráskép például nem nyújt ugyanakkora technikai bizonyosságot, mint egy tanúsítványon alapuló elektronikus aláírás.
Az elektronikus aláírás fő típusai
| Típus | Jellemző | Mikor lehet megfelelő? |
|---|---|---|
| Egyszerű elektronikus aláírás | Elektronikus adat, amelyet az aláíró aláírásra használ. | Alacsonyabb kockázatú folyamatnál, ha a körülmények megfelelően bizonyíthatók. |
| Fokozott biztonságú elektronikus aláírás | Az aláíróhoz egyedileg kapcsolódik, azonosításra alkalmas, és észlelhetővé teszi az utólagos módosítást. | Olyan üzleti folyamatnál, ahol erősebb azonosításra és sértetlenség-védelemre van szükség. |
| Minősített elektronikus aláírás | Minősített tanúsítványon és minősített aláírás-létrehozó eszközön alapul. | Ha jogszabály, szerződés vagy kockázati döntés a legerősebb uniós szintű aláírást indokolja. |
Mit mond az eIDAS?
Az eIDAS rendelet 25. cikke szerint egy elektronikus aláírástól nem tagadható meg a joghatás és a bírósági bizonyítékként való elfogadhatóság kizárólag azért, mert elektronikus formájú vagy nem minősített. Ugyanez a cikk mondja ki, hogy a minősített elektronikus aláírás a kézzel írt aláírással azonos joghatású. Az aktuális, módosításokat is tartalmazó szöveg az EUR-Lex oldalán érhető el.
Ez nem jelenti azt, hogy minden elektronikus aláírás minden helyzetben azonos bizonyító erőt biztosít. Vita esetén számít az aláíró azonosíthatósága, a dokumentum sértetlensége, az időpont bizonyíthatósága és a teljes folyamat dokumentáltsága.
Mire figyelj céges használatnál?
- ellenőrizd, hogy az ügyletre vonatkozik-e külön írásbeli vagy más alaki követelmény;
- válaszd az ügylet értékéhez és kockázatához illő aláírási szintet;
- azonosítsd a képviseletre jogosult személyt;
- őrizd meg az aláírt dokumentumot, tanúsítványadatokat és kapcsolódó naplókat;
- ellenőrizd az aláírás érvényességét és a dokumentum sértetlenségét;
- hosszú távú megőrzésnél számolj a technológia és tanúsítványok változásával.
Elektronikus szerződés a Documentóban
A Documentóban az árajánlat és a mentett partneradatok felhasználásával elkészíthető a szerződés, majd a Documentóhoz kapcsolható ittírdalá.hu szolgáltatáson keresztül elektronikus aláírási folyamat indítható. Az aktuális szolgáltatási feltételeket, aláírástípust és díjazást az aláírás indítása előtt ellenőrizni kell.
A gyakorlati folyamatról a szerződés készítő és az elektronikus aláírás oldalunkon találsz részleteket.
Gyakori kérdések
Érvényes lehet egy e-mailben kötött szerződés?
Igen, bizonyos esetekben, de az ügylet alaki követelményeit és a nyilatkozatok bizonyíthatóságát külön kell vizsgálni.
Az aláíráskép elektronikus aláírás?
Tág értelemben kapcsolódhat aláírási szándékhoz, de technikai és bizonyítási tulajdonságai nem azonosak egy tanúsítványon alapuló megoldáséval.
Mindig minősített aláírás kell?
Nem. A megfelelő szintet a jogszabályi követelmény, a szerződés, a kockázat és a bizonyítási igény határozza meg.
Mi az időbélyeg szerepe?
Az időbélyeg meghatározott adatok adott időpontban való létezését és változatlanságát segítheti igazolni. Nem helyettesíti automatikusan az aláírást.
Hogyan ellenőrizzem az aláírást?
Megbízható ellenőrző eszközzel vizsgáld meg a tanúsítványt, az érvényességi láncot, az időbélyeget és azt, hogy a dokumentum az aláírás óta módosult-e.
Forrás és frissítés
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 20. Elsődleges forrás: 910/2014/EU eIDAS rendelet, konszolidált szöveg. Az ügyletre vonatkozó formai követelményeket jogi szakemberrel ellenőriztesd.
