Jelenléti ív minta 2026: letölthető és kitölthető változatok
Frissítve: 4 perc olvasás
A jelenléti ív a munkavégzés napjainak és időadatainak áttekinthető rögzítésére használható. A munkáltatónak ugyanakkor nem pusztán egy aláírt havi lapra, hanem olyan munkaidő-nyilvántartásra van szüksége, amelyből naprakészen megállapíthatók a jogszabályban előírt adatok.
A legfontosabb tudnivalók
- A jelenléti ív és a munkaidő-nyilvántartás nem minden esetben ugyanaz.
- A tényleges munkakezdést, befejezést és a rendkívüli munkaidőt naprakészen kell kezelni.
- A havi minta kiindulópont, amelyet a munkarendhez és a vállalkozás gyakorlatához kell igazítani.
- Az Excel, Word és PDF változat valóban letölthető erről az oldalról.
Jelenléti ív minta letöltése
Az alábbi három változat ugyanazt a havi szerkezetet tartalmazza. A Word és Excel fájl szerkeszthető, a PDF pedig közvetlenül nyomtatható.
Mit tartalmazzon a jelenléti ív?
Egy használható havi ív azonosítja a munkáltatót, a munkavállalót és az időszakot, majd naponként helyet ad a munkavégzés adatai számára. A szükséges részleteket mindig a tényleges foglalkoztatási helyzet határozza meg.
- a munkáltató és a munkavállaló neve;
- az érintett év és hónap;
- a naptári nap vagy dátum;
- a munkavégzés kezdő és befejező időpontja;
- a munkaközi szünet;
- a rendes és rendkívüli munkaidő elkülönítése;
- szükség esetén megjegyzés, távollét vagy szabadság jelölése;
- a vállalkozás belső szabályai szerint szükséges igazolás.
A Munka Törvénykönyve 134. §-a szerint a munkáltató nyilvántartja többek között a rendes és rendkívüli munkaidő, a készenlét és a szabadság tartamát. A nyilvántartásból naprakészen megállapíthatónak kell lennie a teljesített rendes és rendkívüli munkaidő, valamint a készenlét kezdő és befejező időpontjának. Az aktuális szöveg a Nemzeti Jogszabálytárban ellenőrizhető.
Hogyan töltsd ki?
- Töltsd ki a fejlécet. Add meg a munkáltató, a munkavállaló és a hónap adatait.
- Rögzítsd a tényleges időpontokat. Ne csak az előzetes beosztást másold át, ha attól eltérés történt.
- Jelöld külön a rendkívüli munkaidőt. Így az ellenőrzés és a bérszámfejtés is egyértelműbb.
- Vezesd naprakészen. A hónap végi emlékezetből történő pótlás könnyen pontatlansághoz vezet.
- Ellenőrizd lezárás előtt. Vesd össze a beosztással, a szabadságokkal és az esetleges távollétekkel.
Kitöltési példa
| Dátum | Kezdés | Befejezés | Szünet | Rendes munkaidő | Megjegyzés |
|---|---|---|---|---|---|
| 2026. 09. 01. | 08:00 | 16:30 | 00:30 | 8 óra | – |
A példa kizárólag a mezők használatát mutatja. A munkarend, a szünetek, a távollétek és a rendkívüli munkaidő kezelése vállalkozásonként eltérhet.
Mikor nem elegendő egy egyszerű jelenléti ív?
Az egyszerű havi lap önmagában kevés lehet több műszak, munkaidőkeret, készenlét, ügyelet, változó munkavégzési hely vagy rendszeres túlóra esetén. Ilyenkor olyan nyilvántartási rend kell, amely az összes kötelező adatot következetesen kezeli, és a beosztás módosításai is visszakövethetők.
Ha több munkatárs havi íveit készíted, a Documento jelenléti ív készítője segít a visszatérő munkatársi és munkaidőadatok újrafelhasználásában. A részletes jogi követelményekhez olvasd el a munkaidő-nyilvántartásról szóló útmutatót is.
Gyakori hibák
- csak a tervezett beosztás szerepel, a tényleges eltérés nem;
- a kezdés és befejezés időpontja hiányzik;
- a rendkívüli munkaidő nincs elkülönítve;
- a hónap vagy a munkavállaló nem azonosítható egyértelműen;
- a nyilvántartást utólag, pontatlanul töltik ki;
- a használt minta nincs a konkrét munkarendhez igazítva.
Gyakori kérdések
Kötelező a jelenléti ív?
A jogszabály munkaidő-nyilvántartási kötelezettséget ír elő. A „jelenléti ív” elnevezésű dokumentum akkor megfelelő, ha tartalma és vezetése teljesíti az alkalmazandó követelményeket.
Lehet elektronikusan vezetni?
Igen, ha a rendszerből a szükséges adatok naprakészen, hitelesen és ellenőrizhetően megállapíthatók.
Elég a munkavállaló aláírása?
Az aláírás önmagában nem pótolja a hiányzó időadatokat. A belső jóváhagyási rendet a munkáltató alakítja ki.
Meddig kell megőrizni?
A megőrzési időt a munkaügyi, bérszámfejtési, adózási és elévülési szabályok együttes figyelembevételével kell meghatározni. Kétség esetén kérj munkajogi vagy bérszámfejtési segítséget.
Használható a minta egyszerűsített foglalkoztatásnál?
Csak akkor, ha az adott foglalkoztatási forma valamennyi külön követelményének megfelel. A bejelentési kötelezettséget a jelenléti ív nem helyettesíti.
Forrás és frissítés
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 20. Elsődleges forrás: 2012. évi I. törvény, különösen a 134. §. A cikk szakmai ellenőrzésre javasolt munkajogi vagy HR-szakértő által.
