Egy egyszerű árajánlat minta
Frissítve: 3 perc olvasás
Egy jól átlátható és jól szerkesztett árajánlat elengedhetetlen ahhoz, hogy az ajánlatkérő komolyan vegyen téged, vagyis hiteles szakértőként jelenj meg előtte. Minél hitelesebb vagy annál nagyobb az esélyed arra, hogy tőled rendelik meg a szolgáltatást/terméket. Adunk neked egy nagyon egyszerű árajánlat minta Excel dokumentumot, amellyel el tudod kezdeni a munkát, ha még soha nem adtál árajánlatot.
Melyek a legfontosabb elemei az árajánlatnak, és mit tartalmaz az árajánlat minta?
Melyek az árajánlat legfontosabb elemei:
- az ajánlatadó cégneve/neve, székhelye, adószáma/nyilvántartási száma, elérhetőségei
- az ajánlatkérő cégneve/neve, címe, cég esetén adószáma/nyilvántartási száma
- az ajánlat tételei mennyiség, mennyiségi egység, nettó és bruttó ára, áfa
- az árajánlat érvényességi ideje
- kiállítás dátuma
Milyen formában add át az ajánlatot?
A legegyszerűbb, ha emailben küldöd el. Mivel az ajánlatnak nem kötelező eleme az aláírás, ezért nyugodtan küldheted emailben, PDF formátumban, de akár ki is nyomtathatod, és átadhatod, vagy elküldheted postán.
TIPP: Ha a Documentot használod, akkor az ajánlat egy gombnyomással, előre megfogalmazott email szöveggel elküldhető az ajánlatkérőnek, aki az emailben található gombokkal egyből el is tudja fogadni azt.
Mire kell még odafigyelned?
Ahhoz, hogy az esélyeid nőjenek az árajánlat elfogadására, használható az árajánlat minta, amelyet letölthetsz, de ha igazán profi megoldást szeretnél, használj árajánlatkészítő programot, például a Documentot. Miért? Mert az alábbi felsorolást megteheted a Documento segítsége nélkül is, de úgy sokkal több energiádba és idődbe kerül:
- Árajánlat utánkövetés: ne felejts el az árajánlat lejárati ideje előtti napon rákérdezni, hogy elfogadják-e az ajánlatodat: a Documento ezt automatikusan megteszi
- Profil megjelenés: az egységes arculat és az áttekinthető elrendezés segíthet professzionálisabb benyomást kelteni
- Szekciók használata: ha anyag és munkadíjat is elkülönítesz, az jelenjen meg az ajánlatban külön: a Documentoban külön szekcióba tudod rendezni az anyag és munkadíjakat is, amelyek esetében részösszegeket is számol a program
- A szerződést mindig az adott ügylethez igazítsd és szükség esetén ügyvéddel ellenőriztesd; a Documentóban az ajánlat adatai felhasználhatók a szerződés elkészítéséhez
- Elektronikus aláírásnál az ügylethez megfelelő szolgáltatást és aláírástípust válaszd; a Documentóból az ittírdalá.hu szolgáltatásán keresztül indítható aláírási folyamat
- Vezess részletes statisztikát az ajánlataid állapotáról: csak így fogod látni, hogy hogy állsz pénzügyileg: a Documento ezt automatikusan elvégzi helyetted
Hol az árajánlat minta?
Ha úgy döntesz, hogy nem a Documentot használod, akkor itt tudod letölteni az általunk készített egyszerű árajánlat minta dokumentumot:
Ha kipróbálnád a Documentot 7 napig teljesen ingyen, kötelezettségektől mentesen, akkor itt regisztrálj!
Az ajánlat elfogadása utáni lépésekről a megrendelő készítő és a dokumentumkezelő rendszer oldalunkon írtunk részletesen.
A szerződéses folytatáshoz olvasd el a vállalkozási szerződés ellenőrzőlistát, a munka lezárásához pedig a teljesítési igazolás útmutatót.
Bárhogy is döntesz, sok sikert kívánunk!
