Egy egyszerű árajánlat minta

Melyek a legfontosabb elemei az árajánlatnak, és mit tartalmaz az árajánlat minta?

Melyek az árajánlat legfontosabb elemei:

az ajánlatadó cégneve/neve, székhelye, adószáma/nyilvántartási száma, elérhetőségei
az ajánlatkérő cégneve/neve, címe, cég esetén adószáma/nyilvántartási száma
az ajánlat tételei mennyiség, mennyiségi egység, nettó és bruttó ára, áfa
az árajánlat érvényességi ideje
kiállítás dátuma

Milyen formában add át az ajánlatot?

A legegyszerűbb, ha emailben küldöd el. Mivel az ajánlatnak nem kötelező eleme az aláírás, ezért nyugodtan küldheted emailben, PDF formátumban, de akár ki is nyomtathatod, és átadhatod, vagy elküldheted postán.

TIPP: Ha a Documento-t használod, akkor az ajánlat egy gombnyomással, előre megfogalmazott email szöveggel elküldhető az ajánlatkérőnek, aki az emailben található gombokkal egyből el is tudja fogadni azt.

Mire kell még odafigyelned?

Ahhoz, hogy az esélyeid nőjenek az árajánlat elfogadására, használható az árajánlat minta, amelyet letölthetsz, de ha igazán profi megoldást szeretnél, használj árajánlatkészítő programot, például a Documento-t. Miért? Mert az alábbi felsorolást megteheted a Documento segítsége nélkül is, de úgy sokkal több energiádba és idődbe kerül:

Árajánlat utánkövetés | ne felejts el az árajánlat lejárati ideje előtti napon rákérdezni, hogy elfogadják-e az ajánlatodat | a Documento ezt automatikusan megteszi
Profil megjelenés | ez azért fontos, mert segít, hogy profinak tűnj, mert nem elég jónak lenni, jónak is kell látszani | ha a Documento-t használod, akkor garantáltan profi árajánlatokat fogsz küldeni
Szekciók használata | ha anyag és munkadíjat is elkülönítesz, az jelenjen meg az ajánlatban külön | a Documento-ban külön szekcióba tudod rendezni az anyag és munkadíjakat is, amelyek esetében részösszegeket is számol a program
Adj részletes, ügyvéd által elkészített szerződést, mert ez téged is véd | ez fontos és hosszadalmas munkafolyamat | ha a Documento-t használod, akkor viszont ez csak néhány kattintás, mert úgy építettük fel a rendszert, hogy az ajánlatból szerződés is készüljön
Elektronikus aláírással egyszerűbb | de nem mindegy, hogy milyen szolgáltatót használsz | ha a Documento-t használod, akkor hiteles, minősítő erejű, a papír alapú aláírással egyenértékű aláírással tudod ellátni minden dokumentumodat
Vezess részletes statisztikát az ajánlataid állapotáról | csak így fogod látni, hogy hogy állsz pénzügyileg | a Documento ezt automatikusan elvégzi helyetted