Kiküldetési rendelvény elszámolása saját autóval 2026-ban

Saját autó üzleti használatakor az út célját, adatait és az elszámolás alapját együtt kell dokumentálni. A konkrét összeg mindig az út időpontjában érvényes szabályoktól és NAV-adatoktól függ.

Mikor használható?

A megfelelő bizonylat a jogviszonytól, a jármű használatának jogcímétől és a választott költségelszámolástól függ. A kiküldetési rendelvény nem általános helyettesítője minden útnyilvántartásnak.

Az elszámolás adatai

Azonosítható legyen a kiküldő, az utazó, a jármű, az út dátuma, célja, útvonala és távolsága, valamint a számítás minden felhasznált adata.

• indulási és érkezési hely
• üzleti cél és partner
• kilométer és járműadatok
• fogyasztási norma és időszaki üzemanyagár
• jóváhagyás és kifizetés

Üzemanyag- és kilométerelszámolás

A fogalmakat és a számítás módját ne keverd. A NAV havi üzemanyagárat és tájékoztatókat tesz közzé; régi sablonból átvett összeg helyett mindig az érintett időszak adatát ellenőrizd.

Ellenőrzőlista

1. Egyeztesd a jogviszonyt a könyvelővel.
2. Rögzítsd a tényleges útvonalat.
3. Ellenőrizd a havi NAV-adatot.
4. Dokumentáld a számítást.
5. Őrizd meg a jóváhagyott rendelvényt.

Gyakorlati példa

Egy szeptemberi Budapest–Győr üzleti útnál előbb a tényleges oda-vissza távolságot és a jármű adatait kell rögzíteni, majd a 2026. szeptemberre irányadó hivatalos adatokkal elvégezni a számítást. Időtálló cikkben ezért nem szerepel forrás nélküli fix összeg.

Kapcsolódó útmutatók és eszközök

• Kiküldetési rendelvény minta – kitöltési útmutató és kötelező adatok
• Documento kiküldetési rendelvény készítő – visszatérő adatok gyorsabb kezelése

Forrás és frissítés

Utolsó frissítés: 2026. szeptember 20. Elsődleges forrás: NAV – Információs füzetek 2026. A konkrét felhasználás előtt ellenőrizd az aktuális szabályokat, és szükség esetén kérj szakértői segítséget.