Kiküldetési rendelvény készítés online
Készíts átlátható kiküldetési rendelvényt azokhoz az üzleti utakhoz, amikor saját gépjárművet használsz céges célra. A gyakori helyszínek elmenthetők, így az ismétlődő utak adatai gyorsabban előhívhatók.
Mi az a kiküldetési rendelvény?
A kiküldetési rendelvény a hivatali vagy üzleti utazás adatainak, útvonalának és kapcsolódó elszámolási információinak rögzítésére szolgáló bizonylat. A Documento segítségével ezek az adatok online, egységes szerkezetben kezelhetők.
Miért egyszerűbb online kiküldetési rendelvényt készíteni?
A céges utak jellemzően ismétlődnek: ugyanazok a telephelyek, ugyanazok az útvonalak. Ha ezek mentve vannak, a rendelvény kitöltése néhány kattintás.
Mentett helyszínek
A gyakran használt indulási és érkezési helyszínek elmenthetők és újra kiválaszthatók.
Ismétlődő utak gyors rögzítése
A visszatérő útvonalak adatai gyorsabban előhívhatók, nem kell újra begépelni őket.
Egységes dokumentum
Minden rendelvény ugyanabban a szerkezetben készül el, így könnyebben áttekinthető.
Online tárolás
Az elkészült rendelvények a Documento felületén maradnak.
Egyszerű visszakeresés
A korábbi utak dokumentumai később is megtalálhatók a rendszerben.
Kevesebb ismételt adatbevitel
A mentett adatok miatt kevesebb a gépelés és kisebb az elírás esélye.
Hogyan készül el a kiküldetési rendelvény?
Öt lépés az elmentett, visszakereshető dokumentumig.
-
Válaszd ki a munkatársat és a járművet
Add meg, ki utazik és melyik gépjárművel történik az út.
-
Add meg az útvonalat és a dátumot
Rögzítsd az utazás időpontját, indulási és érkezési pontját.
-
Használd a mentett helyszíneket
A korábban rögzített helyszínek közül kiválasztva gyorsabban megvan a kitöltés.
-
Ellenőrizd az adatokat
Nézd át az útvonalat, a dátumokat és az elszámoláshoz szükséges mezőket.
-
Készítsd el és tárold
Készítsd el a dokumentumot, amely ezután visszakereshetően a rendszerben marad.
Mit tud a Documento kiküldetési rendelvény készítője?
Helyszínek mentése
A visszatérő helyszínek elmenthetők, így az ismétlődő tételek pillanatok alatt előhívhatók.
Munkatársak kezelése
Több munkatárs útjaihoz is készíthetsz rendelvényt ugyanabban a rendszerben.
Egységes szerkezet
A rendelvények előre meghatározott szerkezetben készülnek el.
Korlátlan darabszám
A Leader és Hero csomagban korlátlan számú kiküldetési rendelvény készíthető.
Webalapú használat
Telepítés nélkül, böngészőből, több eszközről is elérhető.
Visszakereshető tárolás
Az elkészült dokumentumok később is megtalálhatók a Documento felületén.
Mit tartalmaz egy kiküldetési rendelvény?
A kiküldetési rendelvényen általában szerepel a munkáltató és a munkavállaló megnevezése, az utazás célja, az indulás és az érkezés helye és időpontja, a megtett út, valamint a használt gépjármű adatai. Ezek az adatok teszik utólag is követhetővé, hogy az adott utazás miért és hogyan történt.
A Documentóban ezek egységes űrlapon rögzíthetők, a visszatérő elemek – például a gyakori helyszínek – pedig elmenthetők, így a következő rendelvény kitöltése lényegesen gyorsabb.
Miért éri meg online vezetni az útnyilvántartást?
A papíralapú vagy külön táblázatban vezetett rendelvények könnyen elkallódnak, és ha utólag kell őket előkeresni, az időigényes. Ha a dokumentumok ugyanabban az online rendszerben készülnek, ahol a többi üzleti dokumentumod is, akkor egy helyen visszakereshetők, és nem múlnak azon, hogy melyik gépen van a legfrissebb fájl.
Ez különösen akkor számít, ha több munkatárs utazik rendszeresen, vagy ha a könyvelőd időszakonként bekéri a kapcsolódó bizonylatokat.
Kinek ajánljuk a kiküldetési rendelvény készítőt?
Azoknak a vállalkozásoknak és munkatársaknak, akik saját gépjárművüket használják céges ügyintézéshez, és az utakhoz tartozó bizonylatokat egységesen, visszakereshetően szeretnék vezetni.
Az elszámolási szabályok és az alkalmazható költségtérítések változhatnak. A Documento a dokumentum elkészítését segíti, de az aktuális adózási és számviteli kérdéseket könyvelővel vagy adószakértővel szükséges egyeztetni.
Hol illeszkedik a dokumentumaid közé?
A kiküldetési rendelvény a munkaügyi és adminisztratív dokumentumaid közé tartozik, de ugyanabban a rendszerben készül, ahol az árajánlataid és szerződéseid is.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
- Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
- Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
- Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
- Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Leader és Hero csomagA funkció a Leader és a Hero csomag része, a Basic csomagban nem érhető el.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések a kiküldetési rendelvényről
Kapcsolódó tartalmak
Jelenléti ív készítő
A munkaügyi adminisztráció másik visszatérő dokumentuma, ugyanabban a rendszerben.
Üzleti dokumentumkezelő rendszer
Minden üzleti dokumentumod egy átlátható online felületen.
5 ok, amiért érdemes digitálisan kezelni a dokumentumokat
Miért egyszerűbb, ha a bizonylatok nem külön fájlokban szóródnak szét.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
