Jelenléti ív készítés gyorsan és átláthatóan
Készíts jelenléti ívet saját magadnak vagy munkatársaidnak egy könnyen kezelhető online felületen. Mentsd el a gyakran használt dolgozói és munkaidőadatokat, hogy a következő havi dokumentum elkészítése még gyorsabb legyen.
Mi az a jelenléti ív?
A jelenléti ív a munkavégzéssel és jelenléttel kapcsolatos adatok rendezett rögzítésére szolgáló dokumentum. A Documento jelenléti ív készítője segít a munkatársak és a munkaidő adatainak ismételt felhasználásában, így a havi adminisztráció egyszerűbbé és egységesebbé válik.
Miért érdemes online jelenléti ív készítőt használni?
A jelenléti ív hónapról hónapra ugyanazokból az adatokból épül fel. Ha ezek mentve vannak, a havi kitöltés néhány perc alatt megvan.
Menthető munkatársi adatok
A dolgozók adatait elég egyszer rögzítened, utána kiválaszthatók a mentett adatok közül.
Újra felhasználható munkaidő-beállítások
A tipikus munkaidő elmenthető, így a megfelelő adatok azonnal megjelennek az űrlapon.
Gyorsabb havi adminisztráció
Nem kell minden hónapban üres táblázatból újrakezdened a kitöltést.
Egységes megjelenés
Minden jelenléti ív ugyanabban a szerkezetben készül el, így könnyebben áttekinthető.
Online elérés több eszközről
A Documento böngészőből használható, telepítés nélkül, több eszközről.
Átlátható dokumentumtárolás
Az elkészült ívek a rendszerben maradnak, így később is visszakereshetők.
Hogyan készül el a jelenléti ív?
Négy lépés a kész, tárolt dokumentumig.
-
Válaszd ki a munkatársat
Válaszd ki a mentett munkatársat, vagy rögzítsd az adatait, ha még nem szerepel a rendszerben.
-
Add meg az időszakot
Állítsd be, melyik időszakra készül az ív, és add meg a szükséges munkaidőadatokat.
-
Ellenőrizd a kitöltött ívet
Nézd át a napokat és az időadatokat, mielőtt lezárnád a dokumentumot.
-
Mentsd és kezeld tovább
Mentsd el a jelenléti ívet, majd a rendszer funkciói szerint töltsd le vagy kezeld tovább.
Mit tud a Documento jelenléti ív készítője?
Munkatársak kezelése
A munkatársak adatai elmenthetők, és a következő ívnél újra felhasználhatók.
Munkaidőadatok mentése
A visszatérő munkaidő-beállítások nem igényelnek minden alkalommal új kitöltést.
Saját és munkatársi ívek
Jelenléti ívet magadnak és a munkatársaidnak is készíthetsz ugyanabban a rendszerben.
Korlátlan darabszám
A Leader és Hero csomagban korlátlan számú jelenléti ív készíthető.
Webalapú használat
Nincs telepítés, a jelenléti ívek böngészőből, bármelyik eszközről elérhetők.
Visszakereshető tárolás
Az elkészült dokumentumok a Documento felületén maradnak.
Miért lassú a jelenléti ív kitöltése táblázatban?
A táblázatos megoldásoknál minden hónapban újra elő kell keresni az előző havi fájlt, le kell másolni, át kell írni a dátumokat, és figyelni kell arra, hogy sehol ne maradjon bent a korábbi hónap adata. Ha több munkatársról van szó, ez a lépéssor annyiszor ismétlődik, ahány dolgozód van.
Egy online jelenléti ív készítőben ezzel szemben a munkatárs és a szokásos munkaidő mentett adat. Az új időszak kiválasztása után az űrlap már a megfelelő adatokkal jelenik meg, neked csak az eltéréseket kell átvezetned.
Mire figyelj a jelenléti ív vezetésénél?
A jelenléti ív akkor tölti be a szerepét, ha folyamatosan, a tényleges munkavégzésnek megfelelően vezetik, és az adatai utólag is visszakereshetők. Érdemes egységes szerkezetet használni, hogy a dokumentumok összehasonlíthatók legyenek, és a távolléteket következetesen jelölni.
A munkaidő-nyilvántartás konkrét jogszabályi követelményeivel kapcsolatban munkajogi szakértővel vagy könyvelővel érdemes egyeztetni – a Documento a dokumentum elkészítését és tárolását segíti.
Kinek ajánljuk a jelenléti ív készítőt?
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek nem külön bérszámfejtő rendszert keresnek, hanem egy egyszerű, gyorsan kitölthető megoldást a havi jelenléti adminisztrációra.
Hol illeszkedik a dokumentumaid közé?
A jelenléti ív a munkaügyi adminisztrációhoz tartozik, de ugyanabban a rendszerben készül, ahol az értékesítési dokumentumaid is. Így minden üzleti dokumentumod egy helyen marad.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
- Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
- Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
- Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
- Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Leader és Hero csomagA funkció a Leader és a Hero csomag része, a Basic csomagban nem érhető el.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések a jelenléti ívről
Kapcsolódó tartalmak
Kiküldetési rendelvény készítő
A céges célú utazások dokumentumai ugyanabban a rendszerben készülnek el.
Üzleti dokumentumkezelő rendszer
Nézd meg, milyen dokumentumokat kezelhetsz egyetlen felületen.
Tudástár
Lépésről lépésre leírások és videók a Documento funkcióiról.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
