Szerződés készítés árajánlatból, néhány kattintással
Alakítsd az elfogadott árajánlatot szerződéssé anélkül, hogy minden partner- és tételadatot újra be kellene írnod. Használd a meglévő vagy saját szerződéssablonjaidat, majd küldd el a dokumentumot véleményezésre vagy elektronikus aláírásra.
Mi az online szerződés készítő?
A Documento online szerződés készítője az árajánlatban és a partneradatbázisban már rögzített adatok felhasználásával segít összeállítani az üzleti szerződéseket. Szerződés árajánlatból és árajánlat nélkül, önállóan is készíthető, a szöveg pedig sablonként elmenthető és újra felhasználható.
Miért gyorsabb így a szerződéskészítés?
A szerződés adatainak nagy része már szerepel az árajánlatban. A Documento ezt az adatkört veszi át, hogy ne kelljen kétszer begépelned ugyanazt.
Ajánlatból szerződés
Az árajánlatban megadott adatok automatikusan bekerülnek a szerződésbe.
Menthető sablonok
A szerződésminták elmenthetők, és újak is létrehozhatók a Szerződések oldalon.
Automatikus mezők
A placeholderek segítségével az adatok a szöveg bármely pontján automatikusan megjelennek.
Kevesebb másolási hiba
Mivel az adatok egy helyről származnak, kisebb az elírás és az elavult adat esélye.
Online tárolás
Az elkészült szerződések a Documento felületén maradnak, és visszakereshetők.
Elektronikus aláírás
A kész szerződés elektronikusan aláírható az ittírdalá.hu szolgáltatáson keresztül.
Hogyan készül el a szerződés?
Öt lépés az ajánlattól az aláírt szerződésig.
-
Válaszd ki az árajánlatot vagy a partnert
Indulj egy meglévő árajánlatból, vagy hozz létre üres szerződést egy mentett partnerhez.
-
Válaszd ki a sablont
Válaszd ki azt a szerződésmintát, amelyet használni szeretnél.
-
Ellenőrizd a szöveget és az adatokat
Nézd át a folyószöveget és az automatikusan beillesztett adatokat, és szükség esetén szerkeszd őket.
-
Mentsd és küldd el
Mentsd el a szerződést, majd küldd el a másik félnek véleményezésre vagy aláírásra.
-
Írjátok alá elektronikusan
Indítsd el az elektronikus aláírást, és tárold a kész dokumentumot visszakereshetően.
Mit tud a Documento szerződés készítője?
Szerződés árajánlatból
Az Árajánlatok oldalon a Részletek és küldés gombra kattintva indítható a szerződéskészítés.
Szerződés árajánlat nélkül
Üres szerződés is létrehozható a Szerződések menüpontban, mentett vagy új partnerrel.
Saját szerződéssablonok
A szerződés folyószövege szerkeszthető, és több verzióban, saját sablonként elmenthető.
Placeholderek
A használható placeholdereket a szerződés szövege alatti lenyíló menüben találod.
Profiladatok újrafelhasználása
A döntéshozó, a kapcsolattartó és az elérhetőségi adatok a Profil oldalon szerkeszthetők.
Korlátlan számú szerződés
A Leader és Hero csomagban korlátlan számú szerződés készíthető.
Hogyan működnek a szerződéssablonok?
A szerződés folyószövege a Documentóban szerkeszthető, és több verzióban elmenthető. Ha például egy ügyfélkörnél rendszeresen más fizetési határidőt alkalmazol, elég egyszer átírnod a szöveget, majd külön szerződéssablonként elmentened. Ettől kezdve a következő szerződésnél már ezt a változatot is kiválaszthatod.
Az automatikusan kitöltendő adatokat placeholderekkel helyezheted el a szövegben. A placeholder tartalma mindenhol megjelenik, ahova beilleszted, így a partner neve, a tételek vagy az összegek nem kézi másolással kerülnek a dokumentumba. A használható placeholderek listáját a szerződés szövege alatti lenyíló menüben találod.
Árajánlatból vagy üres szerződésből induljak?
Ha az ügylet előzménye egy ajánlat, érdemes abból indulni: így a partneradatok és a tételek is átkerülnek a szerződésbe, és nem kell őket újra megadnod. Az árajánlat oldalán a Részletek és küldés gombra kattintva, a Szerződéskészítés az árajánlatból résznél tudod kiválasztani a használni kívánt szerződésmintát.
Ha nincs kapcsolódó ajánlat – például keretszerződésnél vagy együttműködési megállapodásnál –, üres szerződést hozhatsz létre a Szerződések menüpontban. Ilyenkor a partner adatai a mentett partnerek közül átemelhetők, a tételeket pedig külön viszed fel.
Kinek ajánljuk a szerződés készítőt?
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rendszeresen kötnek hasonló szerkezetű szerződéseket, és nem szeretnék minden alkalommal egy régi dokumentumot átírni.
A szerződéssablon és a szoftver használata nem helyettesíti az egyedi ügylethez szükséges jogi tanácsadást. Különleges vagy jelentős kockázatú szerződésnél javasolt ügyvéd közreműködése.
Így kapcsolódik a teljes dokumentumfolyamathoz
A szerződés a dokumentumlánc középpontja: az elfogadott ajánlatra épül, és a teljesítési igazolás, illetve a számlázás alapja lesz.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
- Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
-
Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
- Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
- Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Leader és Hero csomagA funkció a Leader és a Hero csomag része, a Basic csomagban nem érhető el.
Az elektronikus aláírás használatához ezen felül ittírdalá.hu előfizetés vagy előre feltöltős csomag szükséges.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések a szerződés készítésről
Kapcsolódó tartalmak
Elektronikus aláírás
Hogyan indul az aláírási folyamat a kész szerződésből.
5 fontos pont, amit ne hagyj ki a szerződésedből
Mire érdemes figyelni a szerződés tartalmának összeállításakor.
Teljesítési igazolás készítő
A szerződés teljesítését igazoló dokumentum ugyanezekből az adatokból készül.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
