Teljesítési igazolás készítés egyszerűen, online
Készíts professzionális teljesítési igazolást néhány kattintással. Ha korábban a Documentóban állítottad ki az árajánlatot, a partner és a tételek adatai automatikusan felhasználhatók, így kevesebb a kézi másolás és a hibázás lehetősége.
Mi az a teljesítési igazolás?
A teljesítési igazolás olyan üzleti dokumentum, amelyben a megrendelő igazolja a szerződésben vagy megrendelésben vállalt munka teljesítését. A Documento teljesítési igazolás készítőjével a dokumentum online összeállítható, elküldhető, tárolható és – megfelelő külső elektronikus aláírási szolgáltatással – aláírható.
Miért éri meg online teljesítési igazolás készítőt használni?
A teljesítésigazolás legtöbbször ugyanazokat az adatokat tartalmazza, amelyeket az ajánlatban vagy a szerződésben már rögzítettél. A Documento ezt az ismétlést szünteti meg.
Árajánlatból indul
A korábban rögzített partner- és tételadatok újra felhasználhatók, nem kell újra begépelned őket.
Kevesebb kézi adatbevitel
Csökken az elírás és annak az esélye, hogy egy régi dokumentumból bent maradnak a korábbi adatok.
Átlátható tárolás
Az elkészült dokumentumok a Documento felületén maradnak, így később is visszakereshetők.
Gyors kiküldés
A dokumentum online továbbítható a partnerednek, nem kell nyomtatnod és postáznod.
Elektronikus aláírás lehetősége
A szerződésekhez és igazolásokhoz elektronikus aláírás is indítható a Documentóhoz kapcsolható aláírási szolgáltatás feltételei szerint.
Egységes dokumentumfolyamat
Az ajánlat, a szerződés és a teljesítés adatai egy rendszerben kapcsolódnak össze.
Hogyan készül el a teljesítési igazolás?
Öt lépés az ajánlattól a lezárt, tárolt dokumentumig.
-
Válaszd ki a kiindulópontot
Válaszd ki azt az árajánlatot vagy partnert, amelyhez a teljesítési igazolás készül.
-
Ellenőrizd az átemelt adatokat
Nézd át az átemelt partneradatokat, tételeket, összegeket és dátumokat.
-
Egészítsd ki a hiányzó részletekkel
Add meg a teljesítés helyét és az esetleges megjegyzéseket.
-
Készítsd el és küldd el
Készítsd el a dokumentumot, majd küldd el a partnerednek.
-
Tárold és írasd alá
Tárold visszakereshetően, és szükség esetén indíts elektronikus aláírást.
Mit tud a Documento teljesítési igazolás készítője?
Adatátvétel az árajánlatból
A már rögzített partner, tételek és összegek alapul szolgálnak a teljesítési igazoláshoz.
Mentett partnerek
A partnereket elég egyszer rögzítened, utána a mentett partnerek közül választhatod ki őket.
Online kiküldés
A dokumentumot a rendszer emailben továbbítja a partnerednek.
Dokumentumtárolás és visszakeresés
Az elkészült igazolások a Documento felületén maradnak, és később is megtalálhatók.
Elektronikus aláírás indítása
Az aláírás a Documentóhoz kapcsolható ittírdalá.hu szolgáltatáson keresztül indítható, külön előfizetéssel.
Korlátlan darabszám
A Leader és Hero csomagban korlátlan számú teljesítési igazolás készíthető.
Mit tartalmazzon egy teljesítési igazolás?
A teljesítési igazolás tartalmi elemei ügylettől függően eltérhetnek, de a gyakorlatban általában a következők szerepelnek benne: a megrendelő és a vállalkozó adatai, a kapcsolódó szerződés vagy megrendelés azonosítója, a teljesítés tárgya és helye, a teljesítés időpontja, az elvégzett munka vagy leszállított termék tételes felsorolása, valamint a felek aláírása.
A Documentóban ezek közül a partneradatok és a tételek az árajánlatból átemelhetők, így jellemzően csak a teljesítéshez kötődő információkat – például a teljesítés helyét és a megjegyzéseket – kell kiegészítened.
Miért éri meg egy rendszerben tartani az igazolásokat?
Ha a teljesítési igazolások külön fájlokban, különböző mappákban vagy levelezésben szóródnak szét, a visszakeresés időigényes, és könnyen előfordul, hogy egy régi dokumentumból másolt adat marad az újban. Ha az igazolás ugyanabban a rendszerben készül, ahol az ajánlat és a szerződés is, akkor az adatok egy helyről származnak, és a dokumentum később is megtalálható.
Ez különösen akkor számít, ha több projekten dolgozol párhuzamosan, vagy ha a könyvelőd, illetve a partnered utólag kéri be a teljesítéshez tartozó dokumentumot.
Kinek ajánljuk a teljesítési igazolás készítőt?
Elsősorban azoknak a vállalkozásoknak, amelyek a számlázás előtt írásban igazoltatják a teljesítést, és nem szeretnék ezt minden alkalommal külön dokumentumszerkesztőben összerakni.
Így kapcsolódik a teljes dokumentumfolyamathoz
A teljesítési igazolás a dokumentumlánc utolsó előtti lépése: az ajánlat és a szerződés adataira épül, és a számlázás előkészítését segíti.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
- Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
- Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
-
Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
- Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Leader és Hero csomagA funkció a Leader és a Hero csomag része, a Basic csomagban nem érhető el.
Az elektronikus aláírás használatához ezen felül ittírdalá.hu előfizetés vagy előre feltöltős csomag szükséges.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések a teljesítési igazolásról
Kapcsolódó tartalmak
Teljesítési igazolás minta: így állítsd ki szabályosan
Mit tartalmazzon a dokumentum, és mire figyelj a kiállításánál.
Szerződés készítő program
A teljesítési igazolás alapja legtöbbször a szerződés – készítsd el azt is árajánlatból.
Számlázz.hu integráció
A teljesítés igazolása után az ajánlat adataiból indíthatod a számlakészítést.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
