Számla készítés árajánlatból Számlázz.hu-integrációval
Ha van Számlázz.hu-fiókod, a Documentóban kezelt árajánlat adataiból néhány kattintással elindíthatod a számla elkészítését. Nem kell minden partner- és tételadatot újra begépelned.
Mit jelent a Számlázz.hu-integráció?
A Számlázz.hu-integráció azt jelenti, hogy a Documentóban kezelt árajánlat adataiból indítható a számlakészítés, ha rendelkezel Számlázz.hu-fiókkal. A számla a Számlázz.hu rendszerében készül el, és azt a Számlázz.hu küldi ki a megszokott módon. A Documento nem önálló számlázóprogram.
Miért éri meg az ajánlatból indítani a számlát?
Az árajánlat már tartalmazza a partner adatait és a tételeket. Ha innen indul a számlázás, ugyanaz az adat nem kerül kétszer kézi bevitelre.
Kevesebb ismételt adatbevitel
A már rögzített partner- és tételadatokat nem kell újra begépelned a számlázáshoz.
Kisebb elírási esély
Mivel az adatok egy forrásból származnak, kisebb az eltérés esélye az ajánlat és a számla között.
Gyorsabb lezárás
A teljesítés után néhány kattintással elindítható a számlakészítés.
Zárt dokumentumfolyamat
Az ajánlattól a számláig ugyanaz az adatkör kíséri végig az ügyletet.
Megszokott számlázás
A számla a Számlázz.hu rendszerében készül el, és onnan megy ki, ahogyan eddig is.
Visszakövethetőség
Az ajánlat és a hozzá tartozó dokumentumok a Documentóban maradnak.
Hogyan készül el a számla?
Négy lépés az ajánlattól a kiküldött számláig.
-
Legyen Számlázz.hu-fiókod
Az integráció használatához saját Számlázz.hu-fiókra van szükséged.
-
Kösd össze a fiókodat
Add meg a Számlázz.hu-fiókodhoz tartozó hozzáférési adatokat a Documentóban.
-
Indítsd a számlázást az ajánlatból
A Documentóban néhány kattintással generálhatod a számlát az árajánlat adataiból.
-
A Számlázz.hu kiküldi a számlát
A számlát a Számlázz.hu a megszokott módon állítja ki és küldi ki.
Mit érdemes tudni az integrációról?
Saját fiók szükséges
Az integráció a te Számlázz.hu-fiókodhoz kapcsolódik, a Documento nem számláz helyetted.
Adatátvétel az ajánlatból
A számla a Documentóban kezelt árajánlat adataira épül.
A számla helye
A számla a Számlázz.hu rendszerében jön létre, és ott is marad elérhető.
Kiküldés
A kiküldést a Számlázz.hu végzi, a saját beállításaid szerint.
Adatellenőrzés
A számlázás indítása előtt érdemes ellenőrizni a partneradatokat, a tételeket és az összegeket.
Nem számlázóprogram-helyettesítő
A Documento az ajánlattól a teljesítésigazolásig tartó folyamatot kezeli, a számlázást a Számlázz.hu.
Hol a határ a Documento és a számlázóprogram között?
A Documento az értékesítési folyamat dokumentumait kezeli: az árajánlatot, a megrendelőt, a szerződést és a teljesítési igazolást. A számla ezeknél egy külön kategória, amelyre önálló jogszabályi és technikai követelmények vonatkoznak, ezért azt a Számlázz.hu rendszere állítja ki.
Az integráció értelme az, hogy a két rendszer között ne kézzel kelljen átvinned az adatokat. Az ajánlatban rögzített partner és tételek alapján a Documentóból indítható a számla létrehozása, a kiállítás és a kiküldés pedig a Számlázz.hu megszokott folyamatában történik.
Mire figyelj a számlázás indítása előtt?
Érdemes végignézni, hogy a partner adatai időközben nem változtak-e, a tételek mennyisége és ára megegyezik-e a ténylegesen teljesített munkával, és hogy a fizetési feltételek azonosak-e azzal, ami a megrendelőn vagy a szerződésben szerepel.
Ha a teljesítés közben módosult a terjedelem, célszerű ezt előbb a kapcsolódó dokumentumokban rendezni, és csak utána indítani a számlázást – így az ajánlat, a teljesítési igazolás és a számla tartalma később is összevethető marad.
Kinek ajánljuk az integrációt?
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek már Számlázz.hu-t használnak, és szeretnék, hogy az ajánlatból a számlázásig ne kelljen ugyanazokat az adatokat többször rögzíteniük.
A Számlázz.hu a Számlázz.hu üzemeltetőjének szolgáltatása és védjegye. A Documento önálló termék, amely ehhez a szolgáltatáshoz kapcsolódik; az integráció használatához saját Számlázz.hu-fiók szükséges.
Így kapcsolódik a teljes dokumentumfolyamathoz
A számla a dokumentumlánc utolsó lépése: az ajánlat, a megrendelő, a szerződés és a teljesítési igazolás után zárja le az ügyletet.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
- Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
- Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
- Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
-
Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Az integráció használatához saját Számlázz.hu-fiók szükséges. A Documento-előfizetés 7 napig ingyen kipróbálható; a csomagok tartalmát az árlistánál nézheted meg.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések a Számlázz.hu-integrációról
Kapcsolódó tartalmak
Teljesítési igazolás készítő
A számlázást gyakran a teljesítés igazolása előzi meg.
Üzleti dokumentumkezelő rendszer
Nézd meg, hogyan épülnek egymásra a Documento dokumentumai.
Megrendelő készítő
A fizetési feltételek már a megrendelőn rögzíthetők.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
