Megrendelő készítés elfogadott árajánlatból
Készíts megrendelőt az elfogadott ajánlat adataiból, add meg a fizetés módját és ütemezését, majd küldd el a partnerednek online visszaigazolásra.
Mi az a megrendelő dokumentum?
A megrendelő dokumentum az elfogadott ajánlat fontos adatait és a teljesítés feltételeit rögzíti. A Documento megrendelő készítőjével az árajánlat partner- és tételadatai felhasználhatók, ezért nem kell ugyanazokat az információkat ismételten begépelni.
Miért érdemes megrendelőt készíteni az ajánlatból?
A megrendelő az a pont, ahol az ajánlatból konkrét, visszaigazolt megállapodás lesz. Minél kevesebb kézi lépés van benne, annál gyorsabban jut el a partnerhez.
Az ajánlat adataiból indul
A partner- és tételadatokat nem kell újra begépelned, az elfogadott ajánlatból átkerülnek.
Fizetési feltételek egy helyen
A fizetés módja, ütemezése és határideje a megrendelőn rögzíthető.
Automatikus kiküldés
A megrendelőt a rendszer az árajánlattal megegyező módon, emailben küldi ki.
Online visszaigazolás
A partner az emailen keresztül el tudja fogadni, vagy emailben tud visszajelezni rá.
Kevesebb félreértés
A feltételek írásban, egységes szerkezetben rögzülnek mindkét fél számára.
Visszakereshető tárolás
A megrendelőidet a Megrendelők menüpont alatt bármikor megtalálod.
Hogyan készül el a megrendelő?
Öt lépés az elfogadott ajánlattól a visszaigazolt megrendelőig.
-
Válaszd ki az elfogadott ajánlatot
Megrendelőt bármely árajánlatod elfogadása után készíthetsz.
-
Add meg a fizetési feltételeket
Rögzítsd a fizetés módját, ütemezését és határidejét, illetve az előrefizetés arányát.
-
Ellenőrizd az adatokat
Nézd át az átemelt partner- és tételadatokat, mielőtt kiküldenéd a dokumentumot.
-
Küldd el a partnerednek
A Documento emailben továbbítja a megrendelőt, ahogyan az árajánlatot is.
-
Várd a visszaigazolást
A partner az emailben kapott link segítségével visszaigazolhatja a megrendelőt.
Mit tud a Documento megrendelő készítője?
Árajánlat adatainak átvétele
A megrendelő az elfogadott ajánlat partner- és tételadataira épül.
Fizetés módja
Választható átutalás, készpénz vagy bankkártyás fizetés.
Fizetés ütemezése
Előre fizetés, teljesítést követő fizetés helyszínen azonnal, vagy fizetési határidővel.
Fizetési határidő
Napban megadható, hogy mikorra esedékes a fizetés.
Előrefizetési arány
Megadható, hogy hány százalék fizetendő előre és mennyi a teljesítést követően.
Online kiküldés és visszaigazolás
A megrendelő emailben megy ki, a partner pedig emailen keresztül tud visszajelezni.
Megrendelő vagy szerződés?
A kettő nem zárja ki egymást. A megrendelő jellemzően akkor elegendő, ha az ügylet tartalmát az ajánlat már pontosan leírja, és a feleknek elsősorban a megrendelés tényét, a mennyiségeket és a fizetési feltételeket kell rögzíteniük. Ilyenkor a megrendelő gyors, írásos visszaigazolást ad mindkét oldalnak.
Ha az együttműködés összetettebb – például hosszabb távú, több teljesítési szakaszból áll, vagy részletesebb felelősségi és garanciális kérdéseket is rendezni kell –, akkor érdemes szerződést kötni. A Documentóban ugyanabból az elfogadott ajánlatból mindkettő elkészíthető.
Miért fontosak a fizetési feltételek a megrendelőn?
A fizetéssel kapcsolatos félreértések nagy része abból ered, hogy a feltételek nem kerültek írásba. Ha a megrendelőn szerepel a fizetés módja, az ütemezés és a határidő, akkor később nem emlékezetből kell rekonstruálni, miben állapodtatok meg.
Az előrefizetési arány megadása különösen olyan munkáknál hasznos, ahol anyagköltséget vagy előkészítést kell megelőlegezned. A megrendelőn így egyértelmű, hogy mennyi esedékes a munka megkezdése előtt, és mennyi a teljesítést követően.
Kinek ajánljuk a megrendelő készítőt?
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek az ajánlat elfogadása után írásban is rögzítik a megrendelést és a fizetési feltételeket, de nem szeretnének ehhez külön dokumentumot összeállítani.
Így kapcsolódik a teljes dokumentumfolyamathoz
A megrendelő az ajánlat elfogadása utáni első lépés, és innen vezet tovább az út a szerződésig, a teljesítési igazolásig és a számlázásig.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
-
Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
- Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
- Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
- Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Leader és Hero csomagA funkció a Leader és a Hero csomag része, a Basic csomagban nem érhető el.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések a megrendelő készítésről
Kapcsolódó tartalmak
Szerződés készítő program
Ha a megrendelő mellett szerződést is kötnétek, az is ugyanezekből az adatokból készül.
Teljesítési igazolás készítő
A munka elvégzése után a teljesítés igazolása a következő lépés.
Üzleti dokumentumkezelő rendszer
Nézd meg, hogyan kapcsolódnak egymáshoz a Documento dokumentumai.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
