Szerződéskészítés és elektronikus aláírás egy folyamatban
Készítsd el a szerződést vagy teljesítési igazolást a Documentóban, majd indítsd el az elektronikus aláírási folyamatot a támogatott külső szolgáltatáson keresztül. Kevesebb nyomtatás, postázás és kézi dokumentumkezelés.
Mit jelent az elektronikus aláírás a Documentóban?
Az elektronikus aláírás olyan digitális megoldás, amellyel egy dokumentum nyomtatás és postázás nélkül írható alá. A Documentóban elkészített szerződés az ittírdalá.hu szolgáltatáson keresztül küldhető elektronikus aláírásra, amelyhez a feleknek a szolgáltató által támogatott aláírási módra van szükségük.
Miért egyszerűbb elektronikusan aláírni?
A dokumentum ott készül el, ahol az adatai is vannak, és onnan indul az aláírás – nem kell külön fájlokat exportálni, nyomtatni és beszkennelni.
Nincs nyomtatás és postázás
A szerződés a Documentóból indítva, online írható alá, nem kell papíron köröztetni.
Egy folyamatban a szerződéssel
Az aláírás a kész szerződés részletei oldaláról indul, nem külön rendszerből.
Távolról is működik
A feleknek nem kell egy helyen lenniük az aláíráshoz.
Tárolt dokumentumok
A dokumentumok a Documento felületén maradnak, és később is visszakereshetők.
Egyszeri beállítás
Az összekötő kulcsot csak az első alkalommal kell megadnod.
Külső, erre szakosodott szolgáltató
Az aláírást nem a Documento végzi, hanem az erre szakosodott ittírdalá.hu szolgáltatás.
Hogyan indul az elektronikus aláírás?
Négy lépés a kész szerződéstől az aláírt dokumentumig.
-
Készítsd el a dokumentumot
Állítsd össze a szerződést a Documentóban, árajánlatból vagy önállóan.
-
Igényelj összekötő kulcsot
Az ittírdalá.hu fiókodban igényelj összekötő kulcsot, amelyet a Documentóban csak az első alkalommal kell megadnod.
-
Add meg a kulcsot a szerződésnél
A kész szerződésnél a Részletek és küldés oldal alján, az Elektronikus aláírás résznél add meg a kulcsot.
-
Indítsd el az aláírást
Küldd el a dokumentumot aláírásra, majd tárold az aláírt változatot visszakereshetően.
Mit érdemes tudni az integrációról?
Kapcsolódó szolgáltatás
Az aláírást az ittírdalá.hu szolgáltatás biztosítja, a Documento ehhez kapcsolódik.
Összekötő kulcs
Az ittírdalá.hu fiókodban igényelhető, és a Documentóban egyszer kell megadni.
Hol indul az aláírás
A kész szerződésnél a Részletek és küldés oldal alján, az Elektronikus aláírás résznél.
Mobilos aláírás
Az aláírás a szolgáltató által támogatott mobilalkalmazással (GoodID) végezhető el.
Külön előfizetés
A funkció használatához ittírdalá.hu előfizetés vagy előre feltöltős csomag szükséges.
Aláírásonkénti díj
Az aláírások díját az ittírdalá.hu számlázza a saját, aktuális díjszabása szerint.
Az elektronikus aláírás szintjei
Az uniós és a magyar szabályozás több aláírástípust különböztet meg. Az egyszerű elektronikus aláírás a leggyengébb kategória: ide tartozik például egy dokumentum aljára beírt név. A fokozott biztonságú elektronikus aláírás már egyértelműen az aláíróhoz köthető, és alkalmas a dokumentum utólagos módosításának kimutatására. A minősített elektronikus aláírás a legszigorúbb követelményeknek felel meg, és minősített tanúsítványon alapul.
Hogy egy adott ügylethez melyik szint elegendő, az az ügylet típusától és a vonatkozó jogszabályi követelményektől függ. Ezt a kérdést érdemes jogi szakértővel tisztázni, mielőtt egy szerződéstípusnál átállsz az elektronikus aláírásra.
Mit csinál a Documento és mit a szolgáltató?
A Documento feladata a dokumentum összeállítása, a partner- és tételadatok kezelése, a kiküldés és a tárolás. Az aláírás technikai lebonyolítása – az aláíró azonosítása, az aláírás létrehozása és a kapcsolódó tanúsítványok kezelése – az ittírdalá.hu szolgáltatásnál történik.
Ez azt is jelenti, hogy az aláírás feltételeit, díjszabását és technikai követelményeit a szolgáltató határozza meg. A Documento oldaláról a teendő annyi, hogy az ittírdalá.hu fiókodban igényelt összekötő kulcsot egyszer megadod, ezután a kész szerződéseknél közvetlenül indíthatod az aláírási folyamatot.
Kinek ajánljuk az elektronikus aláírást?
Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek rendszeresen kötnek szerződést távolról dolgozó vagy más városban lévő partnerekkel, és a papíralapú köröztetés helyett gyorsabb megoldást keresnek.
Az elektronikus aláírásnak több szintje létezik: az egyszerű, a fokozott biztonságú és a minősített elektronikus aláírás eltérő követelményeknek felel meg, és eltérő bizonyító erővel bírhat. Nem minden elektronikus aláírás azonos joghatású minden helyzetben, és bizonyos ügyletekhez jogszabály további formai követelményeket írhat elő. Az adott szerződéshez szükséges aláírástípusról és annak joghatásáról jogi szakértővel érdemes egyeztetni; az aláírási szolgáltatás pontos feltételeit az ittírdalá.hu oldalán találod.
Hol tart az aláírás a dokumentumfolyamatban?
Az elektronikus aláírás a szerződéshez és a teljesítési igazoláshoz kapcsolódik, vagyis a dokumentumlánc közepén és végén jelenik meg.
-
Árajánlat A partner- és tételadatok rögzítése, kiküldés és online elfogadás.
- Megrendelő Az elfogadott ajánlatból fizetési feltételekkel kiegészítve.
-
Szerződés Sablonból, az ajánlat adataival, elektronikus aláírással.
- Teljesítési igazolás A teljesítés igazolása a már rögzített adatok alapján.
- Számla Számlakészítés Számlázz.hu-fiókkal, az ajánlat adataiból.
Az egyes lépések adatai egymásra épülnek, így ugyanazt az információt nem kell újra begépelned.
Elérhetőség és csomagok
Leader és Hero csomagA funkció a Leader és a Hero csomag része, a Basic csomagban nem érhető el.
A szerződéskészítés a Leader és Hero csomag része. Az aláíráshoz ezen felül ittírdalá.hu előfizetés vagy előre feltöltős csomag szükséges, amelynek díját az ittírdalá.hu számlázza.
A Documento 7 napig ingyen kipróbálható, kötelezettségek nélkül. Az előfizetés 3 170 Ft + ÁFA / hó-tól indul.
Megnézem a csomagokatGyakori kérdések az elektronikus aláírásról
Kapcsolódó tartalmak
Szerződés készítő program
Az aláírandó dokumentum elkészítése árajánlatból vagy önállóan.
A szerződés jövője: az eszerződés
Háttércikk az elektronikus szerződésekről és azok előnyeiről.
Teljesítési igazolás készítő
A teljesítés igazolása szintén küldhető elektronikus aláírásra.
Próbáld ki 7 napig ingyen, kötelezettségek nélkül!
Az ingyenes időszak lejárta után tudsz csomagot választani.
Regisztrálok
