Teljesítési igazolás minta 2026: így töltsd ki helyesen
Frissítve: 4 perc olvasás
A teljesítési igazolás, röviden TIG, azt dokumentálja, hogy a szerződésben vagy megrendelésben vállalt munka egészben vagy részben teljesült. Nincs minden ügyletre alkalmazható, kötelezően egységes formája, ezért a tartalmát a szerződéshez, a tényleges teljesítéshez és az adott ágazat szabályaihoz kell igazítani.
Röviden
- Nincs általános, nettó 200 000 forintos értékhatár, amely alatt a teljesítési igazolás szükségtelen lenne.
- A szerződésben érdemes előre rögzíteni, ki, mikor és milyen eljárásban igazolja a teljesítést.
- A TIG nem automatikusan azonos a számlával, és nem minden esetben a számla kötelező előfeltétele.
- Vita esetén fontos bizonyíték lehet, de önmagában nem old meg minden szerződéses kérdést.
Mi a teljesítési igazolás?
A dokumentum a felek közötti teljesítés tényét, terjedelmét, időpontját és esetleges fenntartásait rögzíti. Vállalkozási szerződésnél tipikusan azt igazolja, hogy az eredményt átadták, a megrendelő megvizsgálta, és a szerződés szerinti elfogadás vagy kifogás megtörtént.
A Polgári Törvénykönyv vállalkozási szerződésre vonatkozó szabályai az átadás-átvételi eljárást és a teljesítés vizsgálatát is rendezik. Az aktuális szabályokat a Nemzeti Jogszabálytárban ellenőrizheted. Egyes ágazatokban további különös előírások is alkalmazhatók.
Ki állítja ki és ki írja alá?
A gyakorlatban a vállalkozó gyakran előkészíti a dokumentumot, majd a megrendelő vagy az általa kijelölt teljesítésigazoló ellenőrzi és hagyja jóvá. A szerződésben célszerű kijelölni a jogosultat, rögzíteni a nyilatkozat határidejét és azt, mi történik kifogás esetén.
Ha a teljesítés csak részben fogadható el, pontosan meg kell jelölni az elfogadott és vitatott részeket. A „teljesítés igazolva” mondat önmagában kevés, ha nem derül ki, mire és mely időszakra vonatkozik.
Mit tartalmazzon a TIG?
- a megrendelő és a teljesítő fél pontos adatai;
- a kapcsolódó szerződés, megrendelő vagy árajánlat azonosítója;
- a teljesített feladat vagy átadott eredmény leírása;
- a teljesítés helye és időpontja;
- rész- vagy végteljesítés megjelölése;
- az elfogadott mennyiségek, tételek és szükség esetén összegek;
- az esetleges hibák, hiányok, fenntartások és póthatáridők;
- a kiállítás dátuma;
- a jóváhagyásra jogosult személy neve és megfelelő aláírása vagy jóváhagyása.
Kitöltési példa
| Szerződés azonosítója | V-2026-014 |
|---|---|
| Teljesítés tárgya | A szerződés 2. melléklete szerinti szeptemberi karbantartási feladatok |
| Teljesítés időpontja | 2026. szeptember 15. |
| Minősítés | A megrendelő a felsorolt feladatokat elfogadja. |
| Fenntartás | Nincs, vagy a konkrét hiányosság és póthatáridő megjelölése. |
A példa nem kész jogi dokumentum. A szerződésedben szereplő fogalmakat, jóváhagyási rendet és ágazati követelményeket kell követnie.
Mikor érdemes használni?
Különösen hasznos projektmunka, építési vagy karbantartási feladat, rendszeres szolgáltatás, részletekben történő teljesítés vagy több mérföldköves megbízás esetén. Egyértelmű lezárást adhat arra, hogy a megrendelő mit vett át, milyen dátummal, és maradt-e javítandó feladat.
Az a korábbi állítás, hogy egy bizonyos nettó összeg alatt nem kötelező, általánosságban nem helytálló. A dokumentálás szükségességét a szerződés, a jogviszony, az ágazati szabályok és a bizonyíthatóság együtt határozza meg.
Kapcsolata a számlázással
A számla kiállításának feltételeit az áfaszabályok, a szerződés és a tényleges teljesítés körülményei határozzák meg. Sok vállalkozás a TIG jóváhagyásához köti a számlázási folyamatot, de ebből nem következik, hogy minden ügyletben ugyanaz a sorrend vagy határidő alkalmazható. A teljesítési dátumot sem szabad automatikusan a dokumentum aláírásának napjával azonosítani.
Elektronikus aláírás és megőrzés
A teljesítési igazolás elektronikusan is kezelhető. Fontos, hogy az alkalmazott jóváhagyás illeszkedjen a szerződéshez, a dokumentum változatlanul megőrizhető legyen, és később azonosítható maradjon, ki milyen tartalmat fogadott el. Az elektronikus aláírás típusairól az elektronikus aláírás oldalunkon olvashatsz.
Hogyan segít a Documento?
A Documento teljesítési igazolás készítőjében egy korábbi árajánlat partner- és tételadatai újra felhasználhatók. Így kevesebb adatot kell ismételten begépelni, az elkészült dokumentum pedig visszakereshető marad. A tartalmat és a dátumokat minden kiállítás előtt ellenőrizni kell.
Gyakori hibák
- nem azonosítható a kapcsolódó szerződés vagy megrendelés;
- általános megfogalmazásból nem derül ki, mi teljesült;
- a teljesítés, a kiállítás és az aláírás dátuma összekeveredik;
- nem a szerződésben kijelölt személy hagyja jóvá;
- a hibák és fenntartások dokumentálás nélkül maradnak;
- régi mintából bent maradnak másik ügyfél adatai;
- a dokumentumot nem őrzik meg a szerződéssel együtt.
Gyakori kérdések
Kötelező minden számlához?
Nem. A szükségességet a konkrét ügylet, szerződés és különös szabályok alapján kell megítélni.
Ki írja alá?
A szerződésben vagy belső felhatalmazásban kijelölt személy.
Lehet rész-teljesítést igazolni?
Igen, ha a szerződés és a tényleges folyamat lehetővé teszi. Pontosan meg kell jelölni az elfogadott részt.
Elég egy e-mailes visszaigazolás?
Bizonyítékként jelentősége lehet, de a megfelelő forma a szerződéstől és a kockázattól függ.
Javítható az aláírt TIG?
A változtatást új, egyértelműen azonosított verzióban vagy helyesbítő dokumentumban célszerű kezelni.
Forrás és frissítés
Utolsó frissítés: 2026. szeptember 20. Elsődleges forrás: 2013. évi V. törvény, Polgári Törvénykönyv. A konkrét dokumentumot felhasználás előtt jogi és szükség esetén számviteli szakemberrel ellenőriztesd.
